Termelékeny munkásság nemcsak a cégünk számára kedvez. Az idő megfelelő kezelésének ismerete boldogabbá tesz minket és növeli a munkahelyi elégedettségünket. Ezek a 6 ok, amiért fontos a jó időgazdálkodás:
1. Mert többet csinálunk ugyanabban az időben
Senkinek nincs ideje tartalékra. Gyakran arról álmodozunk, hogy a napnak több órája volt ahhoz, hogy képesek legyünk olyan dolgokra, amelyekről időhiány miatt lemondunk. Ezért, ha produktívak vagyunk és sikerül végrehajtanunk azt, amit javasolunk, sokkal többet érezünk boldog.
2. Mivel időben elvégezzük a feladatokat
Az időgazdálkodás fontos a szervezeti folyamatok és feladatok tervezésénél. Figyelembe kell venni azokat a tényezőket, amelyek garantálják a termelékenység például a tevékenység sürgősségét, annak végrehajtásának szükségességét (vagy sem) stb. A határidők betartása hozzájárul elégedettségünkhöz és munkatársaink elégedettségéhez, mert ez egy előre kitűzött cél elérését jelenti.
3. Mivel abbahagyjuk a terméketlen feladatok elvégzését
Számos tanulmány foglalkozik a vállalat eredményei és a költségek kapcsolatával, amelyek általában kevés szükséges feladat elvégzése eredményeként emelkednek. Szervezetünkben bizonyára olyan munkacsoportokat észlelünk, amelyek elkötelezettek kiemelt feladatok, de találunk olyan kollégákat is, akik sok időt töltenek produktív feladatokkal, például válaszolnak az e-mailekre, ami önmagában soha nem számít kiemelt feladat.
Valójában az @NCED (E-Learning és Távközlési Központok Országos Szövetsége) adatai szerint munkaidőink 17% -át e-mailekre válaszolva töltjük. Ha ehhez hozzávesszük a hónap folyamán megtartott sok produktivitás nélküli találkozót, valamint a számtalan szünetet és megszakítást, amelyeknek minden nap részünk van, az időgazdálkodásunk minden nap súlyosan sérül.
4. Mert bebizonyítjuk az értékünket
Az emberek időgazdálkodási képességei a viszonyítási alap a jó teljesítmény és eredmény elérése, ami a munkakörnyezeten belül és kívül is elégedettséggé változik. A magunk által kitűzött feladatok elvégzése elengedhetetlen tényező értékünk bizonyításában. Bemutatjuk vezetői képességünket is, ha megfelelően kezeljük csapatunk idejét és produktívabbá tesszük azt.
5. Mivel hozzájárulunk a célok eléréséhez
Feladataink teljesítése személyes cél elérését jelenti, de hozzájárulunk az egész vállalat átfogó céljaihoz is. Ez segít nekünk a csapat részének érzem magam, mint a legénység ugyanabban a hajóban vitorlázik. Mindezek olyan tényezők, amelyek befolyásolják a termelékenység és a munkával való elégedettség közötti jelentős kapcsolat fennállását.
6. Mivel a személyes és a szakmai kapcsolatban állnak egymással
Hogyan lehet az időgazdálkodásnak megadni a megérdemelt fontosságot? Munkával való elégedettségünk nagyban függ attól, hogy tudjuk-e megválaszolni ezt a kérdést. És az, hogy személyes és szakmai életünk nem független egymástól, hanem összefügg.
Emiatt termelékenységünk az élet mindkét szférájára kihat, így ha az időgazdálkodást szokássá tesszük, akkor hozzájárulunk a hatékonyság és a mi munkával való elégedettség. Most mit tegyünk, hogy jól kezeljük az időnket és növeljük a munkával való elégedettségünket? Vegye figyelembe ezeket az egyszerű tippeket, és fedezze fel az időgazdálkodás fontosságát:
- Tegyen egyértelmű célokat reális határidővel.
- Adja meg személyes célját, hogy üzleti tevékenységére összpontosítsa.
- Töltsön el időt a tervezés, a szervezés és a kezelés előtt a végrehajtás előtt.
- Vegye figyelembe a hibákat, hogy ne ismételje meg azokat, és tanuljon belőlük.
- Tekintse át a rendelkezésére álló eszközöket, és próbálja optimalizálni őket.
- Kerülje a többfeladatos munkát.
- Képezze magát a termelékenység és az időgazdálkodás terén.
- Használjon eszközöket a hatékonyság mérésére (például feladatlisták).
Az, hogy jól tudjuk kezelni az időnket, és a feladatok kezelésének megtanulása, kielégít minket, önmagunkat és csapatunk tagjait.