Az egyik olyan kérdés, amely a legtöbb kétséget kiváltja mind magukban a munkavállalókban, mind pedig a vállalatok főnökei vagy pénzügyi vezetői számára: étrend és futásteljesítmény kezelése. Nyilvánvaló, hogy a munkavállalónak megtérülő költségeket kell látnia, amelyek eleinte gyakran nincsenek zsebbe, szakmai tevékenységéből származó kiadások.

futásteljesítményt

A jó nyomon követés elengedhetetlen a jó irányításához, hogy felfedezzük a kulcsok az étrend és a futásteljesítmény kezeléséhez a vállalatnál.

A társaság által szabályozott utazási politika

A diéták és a futásteljesítmény kezelésének legjobb módja, hogy cégünk rendelkezik üzleti utazási politika, amelyben a különböző körülmények, amelyekben kialakulnak, részletesek utazási költségeket, a kapcsolódó költségeket és azok kifizetését, feltüntetve a minimumokat, maximumokat stb. Sokszor ezeket a kérdéseket meghatározza ágazatunk kollektív szerződése, így ez lesz a kiindulópontunk. Ne feledjük, hogy ez egy minimális megállapodás, és a vállalat javíthatja a feltüntetett feltételeket - de nem ronthatja azokat-.

Hogyan lehet kezelni a diétákat a társaságban

A diéták kezelésekor meg kell fontolja meg, hogy a szállás benne van-e vagy sem. Ez lehet egy napos vagy több napos utazás, így a tartózkodás költségei kulcsfontosságú tényezők a diétákkal kapcsolatos összes kiadásban. Nem hagyhatjuk figyelmen kívül, hogy ha az utazás napközben történik, akkor általában csak az ételért kell fizetnünk, de ha olyan utazásról beszélünk, amely legalább egy éjszakát tartalmaz, akkor legalább az első vacsorával is szembe kell néznünk nap és reggelinél a második.

Így a legtöbb vállalat használja a fél diéta vagy teljes étrend, hasonló a szállodákhoz. A a fél diéta magában foglalja az ebédet vagy a vacsorát, és megtehetjük tartalmazzon egy felső határt, vagy fizessen közvetlenül X összeget a fél diéta fogalmában, függetlenül attól, hogy a munkavállaló kiadásai elérték-e ezt az értéket vagy sem. Ugyanezt tehetjük a teljes étrend, amely reggelit, ebédet és vacsorát tartalmaz. Minden étkezéshez meghatározhatunk egy bizonyos árat, vagy az utazás után kérhetjük a munkavállalótól a jegyeket. Az is érdekes, hogy egy sor trükköt vegyenek igénybe, hogy megtakarítsák az üzleti utakat.

Hogyan lehet kezelni a futásteljesítményt a cégben

Ha az utazás ben történik tömegközlekedés, csak a jegy teljes árát fizesse meg a dolgozónak. Amikor a munkavállaló megveszi, korlátozásokat is felvehetünk, például turistaosztályba utazhatunk, nem pedig első osztályba.

A dolog megváltozik, amikor az alkalmazott a saját járművével utazik, mivel nekünk fizetnünk kell a benzin, a jármű kopása vagy a biztosítás költségeit. Hangsúlyozni kell, hogy A bírságok, az autópályadíjak és a parkolás nem jelentenek kilométer-költséget, tehát ha fizetnek, akkor egy másik koncepció szerint történik.

Újra a kollektív szerződéshez folyamodunk kiindulópontként a kilométerenkénti ár meghatározásához, de ha megnézzük az adatokat, akkor a méret számít. és sok. A kisvállalkozások 24 centrel fizetik a kilométert, a nagyvállalatok által fizetett kilométerenkénti 23 centhez hasonló ár. Mindazonáltal, a közepes méretű vállalatok csak 20 centet fizetnek kilométerenként. Ha az utazást több munkavállaló tette meg ugyanazon a járművön, a második fizethető futásteljesítmény kíséretenként.

Az étrend és a futásteljesítmény nagyon fontos kiadás a vállalatnál, ezért ezeket nyomon kell követnünk. Ezért elengedhetetlen az utazási politika megléte, hogy a költségek ne legyenek túlzottak. Ebben a politikában meghatározzuk a diéták és a kilométerek díjazását, de az ellenőrzési mechanizmust is: étkezési jegyek, futásteljesítmény-jelentések vagy bármilyen más stratégia az ellenőrzésük alatt tartása érdekében.