A Pareto törvény más néven Pareto Principle vagy a 80/20 szabály (80/20 szabály angolul), és nevét az olasz származású mérnökről, szociológusról és közgazdászról kapta Vilfredo Pareto, hogy a 20. század elején végzett néhány kutatást a vagyon megoszlásáról az olasz lakosság között. Tanulmányaik arra a következtetésre jutottak, hogy az ország lakosságának egyötöde, vagyis, 20 százalék, a teljes vagyon 80 százaléka. Ebből a Pareto levonta azt a következtetést, hogy a bankoknak e gazdag 20 százalékra kell összpontosítaniuk a hatékonyság és a profit növelése érdekében. Ezzel ellentétben, mivel idejüknek csak egyötöde van hátra, a lakosság 80 százalékát tudják kiszolgálni.

törvénye

  1. Mi a 80/20 szabály?
  2. Mi a Pareto-törvény célja
  3. A Pareto-törvény hátrányai és veszélyei
  4. A Pareto-törvény hasznossága
  5. Pareto törvénye a gyakorlatban
    1. A Pareto-elv: mindennapi példa
  6. A 80/20 szabály és a Yerkes-Dodson törvény

Mi a 80/20 szabály?

Pareto törvénye leírja a egyenetlen eloszlás és a egyensúlyhiány munka és teljesítmény között. Ezt az elvet számos területen betartják:

  • Üzleti- A termékek vagy vásárlók 20 százaléka adja a bevétel 80 százalékát.
  • Bolt: A termékek 20 százaléka a hely 80 százalékát foglalja el.
  • Internet: Az internetes adatforgalom 80 százaléka a weboldalak 20 százalékán fordul elő.
  • Keringés: A város forgalmának 80 százaléka az utcák 20 százalékára koncentrálódik.
  • Telefonhívások: A hívások 80 százaléka a kapcsolatok 20 százalékát jelenti.

Mindennek ellenére annak köszönhető, hogy a idő beosztás mivel a Pareto-elv a legismertebb: a prioritások helyes meghatározásával, az idő 20 százalékával a munka 80 százaléka elvégezhető.

Pareto törvénye leírja, hogy a teljes erőfeszítés mindössze 20 százalékával a teljesítmény 80 százaléka érhető el. 80 százalékos munka mellett a fennmaradó 20 százalékos siker éri a legtöbb erőfeszítést. Ezért a 80/20 szabály néven is ismert.

Mi a Pareto-törvény célja

A Pareto-elv követi nagy teljesítmény elérése a legkevesebb erőfeszítéssel lehetséges annak elkerülése érdekében, hogy túl sok időt fordítson alacsony prioritású feladatokra: a prioritások meghatározásával és az idő jobb kezelésével hatékonyabban és célokra összpontosítva dolgozhat. Ez egy olyan elv, amelyre a szigorú határidőkkel rendelkező területeken nagy hasznot lehet hozni, mert segít a munkát a szállítások kielégítésére összpontosítani. Általában más időgazdálkodási módszerekkel, például az Eisenhower-módszerrel együtt alkalmazzák.

A Pareto-törvény hátrányai és veszélyei

A Pareto-törvény kapcsán néhány tipikus hibát követnek el. Köztük gyakran félreértik például, hogy a A befektetett idő vagy munka 20 százaléka 80 százalékot kaphat plusz előnye annak, amelyet a szokásos munkával megszerezne. E gondolkodás szerint 20 százalékos erőfeszítéssel az előny 100 százaléka érhető el. De ez az értelmezés hamis, mivel ennek a száz százaléknak a megszerzéséhez két százalékot adunk hozzá, amelyek két különböző szempontnak felelnek meg: a munka és a teljesítmény nem ugyanaz, és nem lehet együtt kiszámítani. A 100% -os teljesítmény eléréséhez az erőfeszítésnek is 100% -nak kell lennie. Ez a téves értelmezés gyorsan túl optimista feltételezésekhez vezet a bizonyos célok eléréséhez szükséges erőfeszítésekről.

De még az alapelv helyes megértése esetén is az a következtetés, hogy a teljesítmény 80 százaléka 20 százalékos erőfeszítéssel érhető el, téves 20% -kal csökkentheti az összes feladatot, anélkül, hogy figyelembe vennénk, hogy sok olyan kötelezettség van, amelyet úgy is teljesíteni kell, hogy nem is járulunk hozzá közvetlenül a célok eléréséhez. Ide tartozik például az e-mailek írása és megválaszolása. A digitális levelezés csak másodlagos módon járul hozzá a vállalat sikeréhez, de nem lenne ésszerű abbahagyni az üzenetek megválaszolását, mert ennek nagyon negatív következményei lennének - ugyanúgy, mint a számvitelről való lemondásnak, még akkor is, ha ez nem eredményez semmilyen előnyt. maga. Meg lehet tenni a szükséges, de nem produktív feladatok optimalizálását azáltal, hogy korlátozzuk a rájuk fordított időt vagy erőfeszítést.

A Pareto-elv sem zár ki bizonyos meggondolatlanságokat, amelyek bekúszhatnak, ha alábecsülik a feladatok nagy részének fontosságát. De ki működik jól aprólékos, sűrített Y strukturált, a munka 20 százalékával hatékonyan el tudja érni a teljesítmény 80 százalékát.

A Pareto-törvény hasznossága

A 80/20 Rule egy sokoldalú technika, amely segít kezelni az időt a magánélet, ban,-ben tanulmányok vagy a munka. Azáltal, hogy megismeri az előny nagy részéhez szükséges munkát, a függőben lévő feladatokat jobban prioritássá lehet tenni, hogy a módszer segítsen eldönteni, melyik munkát végezze először.

Pareto törvénye a gyakorlatban

Ez érvényes elv az élet minden területén, az oktatástól a magánéletig, bár általában használják a szakmai életben, mivel itt kötelező szállítási határidők. A magánéletben is vannak olyan kötelezettségek, amelyeket rövid időn belül és a lehető leghatékonyabban kell teljesíteni.

A Pareto-elv: mindennapi példa

Képzelje el, hogy váratlan látogatót jelentenek be, aki néhány napot otthon tartózkodik. Közelgő megérkezésével nincs sok idő a ház rendbetételére. Ha általában három órába telik az összes háztartási munka elvégzése, ezekben az esetekben szűkös másfél órája lehet. Ha betartotta Pareto törvényét, akkor ezekre kell összpontosítania szempontok, amelyek leginkább hozzájárulnak a vendégek kényelméhez, mint például dolgok és ruhák felszedése a padlóról, piszkos edények betétele a mosogatógépbe vagy asztalok tisztítása. Tekintettel arra, hogy a vendégek által leginkább használt szobák valószínűleg a nappali, valamint a vendég hálószobák és fürdőszobák lesznek, kényelmesebb lenne nagyobb erőfeszítéseket szentelni ezeknek a helyiségeknek, mint például az alagsornak. Tisztítsa meg ezeket a szobákat hozzájárul a siker közel 80 százalékához, míg a házigazdák hálószobája és az alagsora alig, egyáltalán nem befolyásolja a vendégek jó hangulatát.

A 80/20 szabály és a Yerkes-Dodson törvény

A Pareto-törvényhez hasonlóan a Yerkes-Dodson-törvény is leírja az aktiválás vagy az erőfeszítés és a teljesítmény kapcsolatát. Nevét Robert Yerkes és John Dodson pszichológusokról kapta, akik kutatásai szerint a termelékenység nagyobb aktiválódással javul, bár csak a teljesítmény optimális pontjáig. Ez a pont, a fordított „U” vagy Yerkes-Dodson görbe csúcsa, ahol a nyomás növekedése a termelékenység csökkenéséhez vezet.

A Yerkes-Dodson görbe azt mutatja, hogy a termelékenység kezdetben növekszik a növekvő erőfeszítések hatására, de a legmagasabb teljesítménypont elérése után a fáradtság vagy a stressz miatt csökken.

A Yerkes-Dodson görbe egy fordított U alakú, ezért ezt a becenevet is ismerjük. Ha az idő és a pénz továbbra is befektetésre kerül a csúcs elérése után, a termelékenység csökken: a megnövekedett nyomás és az ebből eredő stressz rosszabb eredményhez vezető teljesítménycsökkenést okoz. Tehát, hasonlóan a 80/20 szabályhoz, a Yerkes-Dodson görbe azt is megjósolja, hogy a termelékenység nagy részét csak az erőfeszítések egy részével fogják elérni. Másrészt a fennmaradó százalék csak kisebb hatást gyakorol a termelékenységre.